Zoeken in een Drupal intranet: vind razend snel informatie, communicatie en documentatie

13 jan 2017

Joris Snoek - Project lead
Vragen? Let me know!
020 - 261 14 99

Als je samenwerkt in een Drupal social intranet kan je met één zoekopdracht direct de juiste communicatie en documentatie vinden, waar het ook staat.

Het eindeloos zoeken naar informatie in e-mails en bestanden op allerlei verschillende locaties is dus niet meer nodig.

Bespaar busladingen tijd en frustratie: direct vinden, niet eindeloos zoeken.

Hoe dan? 5 voorbeelden uit Drupal social intranet distributie OpenLucius:

1. Krachtige, slimme zoekmachine

Een krachtige algemene zoekmachine op basis van Solr zorgt ervoor dat je direct vind wat je zoekt in het Drupal social intranet: voer een zoekterm in en het Drupal intranet zoekt in al jouw groepen, in alle content, inclusief teksten in documenten en desgewenst zelfs teksten in gescande documenten :D

Door het slimme zoek-algoritme staat het meest relevante resultaat bovenaan:

Het verschilt per organisatie wat meest relevant is. Binnen een Drupal social intranet kan je dit instellen naar wensen binnen jouw organisatie.

Verder ondersteunt de zoekmachine:

  • Teksten vinden in geüploade documenten (Word, PDF, Excel, etc).
  • Teksten vinden in gescande documenten.
  • Spellingsvouten.
  • Filters, om snel de zoekopdracht te verfijnen.
  • ‘Bedoelde u’ functie.
  • Zoeksuggesties / automatisch aanvullen zodra je start met typen:

Vind nieuwe inzichten door het Drupal intranet

Doordat je zoekt in álle relevante content vind je waarschijnlijk ook berichten, taken of documenten die je niet eerder gezien hebt. Wat direct een verrijking aan kennis geeft. Ook zou je kunnen ontdekken dat een collega bepaalde kennis in huis heeft waar je niet van wist.

Ook vinden in externe systemen

Een Drupal social intranet kan ook externe systemen indexeren in de centrale zoekmachine, waardoor je direct een portal bouwt: vind snel alle informatie in je gehele organisatie. Een ‘Google’ voor je eigen interne informatie, communicatie en documentatie.

2. Recente activiteiten

Als het recente communicatie is (bijvoorbeeld een nieuw bericht, taak of reactie) dan zie je deze terug in activity streams, die tevens vaak gebruikt worden om snel up-to-speed te komen zonder iedereen lastig te vallen.

Voorbeelden van 3 verschillende streams in een Drupal social intranet:

Een groep bestaat uit groepsleden die kennis delen en samenwerken: bijvoorbeeld een team, afdeling, vestiging, projectgroep of documentatiegroep. Een werkgroep kan *open* of *gesloten* zijn.

  1. Activity stream home: alle activiteiten van alle groepen waar je lid bent.
  2. Activity stream per groep: op het groepsdashboard vind je activiteit van alleen betreffende groep.
  3. Persoonlijk: op je persoonlijke dashboard vind je alle recente informatie die je zelf geplaatst hebt. Bijvoorbeeld een reactie op een bericht, een geüpload document of een pas toegevoegde boek pagina.

3. Groep filteren

Als je bij veel groepen lid bent, dan kan de groepen-lijst lang worden, door een eenvoudige filter kan je snel gewenste groepen vinden:

4. Documenten filteren

Door te zoeken op een bestandsnaam, wordt de bestandslijst instant gefilterd op de ingevoerde zoekterm.

5. Boek pagina's filteren

Soortgelijk als het filteren van bestanden, zodra je start met typen, filtert OpenLucius meteen op betreffende zoekterm.

Wrap up

Tot zover de opsomming over mogelijke zoekfuncties in een Drupal social intranet, waardoor je werk een stuk aangenamer wordt. Vragen of aanvullingen? Let me know.

Credits header foto

Op de hoogte blijven?

Wees de eerste die nieuwe, relevante content leest,

we zullen nooit spammen of je e-mail adres delen.

Digitale Strategie en Realisatie

Kunnen wij helpen? Bel ons op 020 - 261 14 99,

mail ons op hallo@luciuswebsystems.nl, of stuur ons een bericht:

Zij gingen je voor: