Intranet

Een intranet is een website die uitsluitend binnen het eigen (bedrijfs)netwerk te bezichtigen is. Via dit intranet hebben gebruikers toegang tot informatie die zich op het bedrijfsnetwerk bevindt. Een intranet kan gezien worden als een toegang tot alle (bedrijfs)informatie binnen een organisatie. Hiermee is de gehele organisatie transparanter en kan er efficiënter omgegaan worden met de informatievoorziening.

Open source

Wij bouwen uw intranet volledig op basis van open source software. Een greep uit de voordelen van een open source intranet:

  • Open standaarden: alle code is open, waardoor het systeem zeer flexibel en schaalbaar is. Door de open standaarden is ontwikkeling tevens gestandaardiseerd, waardoor een stevige synergie ontstaat
  • Wereldwijde ondersteuning, duizenden mensen werken mee om functionaliteiten te bouwen;
  • Flexibiliteit: door de open code kunnen alle gewenste functionaliteiten door ons op maat geproduceerd worden. Dit kan op een correcte wijze, zodat het kernsysteem niet aangetast wordt
  • Snel & veilig: de broncode is zeer geoptimaliseerd;
  • Leveranciers onafhankelijkheid

Functionaliteiten

Uw intranet wordt gemaakt op basis van Drupal distributie 'Open Atrium' . Dit zeer open en aantrekkelijke intranetproject heeft standaard een prettig ogend en gebruikersvriendelijke interface. Daarbij het systeem standaard uitgerust met een aantal zeer krachtige functionaliteiten.

De onderstaande opsomming is vertaald van: http://www.openatrium.com/features:

  • Blog
    Een blog functionaliteit voor iedere aangemaakte groep. Hierin zitten verwerkt: commentaren, het toevoegen van bijlagen aan een artikel en commentaren & notificaties
  • Kalender
    Snel toevoegen van agenda items, integreer iCal en andere kalender feeds. Tevens ondersteuning voor meerdaagse evenementen.
  • Groep dashboard
    'Mini widgets' geven u een overzicht van alle activiteiten in de groepen waarbij u bent aangesloten. De functionaliteiten zijn te vergelijken met die van iGoogle. Organiseer het dashboard zoals u dat wilt!
  • Documentbeheer
    Gezamenlijk werken aan documenten. Maak versies en vergelijkingen tussen aangemaakte versies, waaruit uiteindelijk een definitieve versie ontstaat. Er is ook een mogelijkheid om bijlagen toe te voegen
  • Shoutbox
    Vergelijkbaar met een 'privé' twitter. Er kunnen korte berichten geplaatst worden met links en informatie om alleen binnen uw eigen groep te publiceren
  • Ticket systeem (case tracker)
    Een volledig ticket-systeem, waarin projecten binnen aangemaakt kunnen worden. Hierin kunnen taken worden verdeeld aan leden van de groep. De taken kunnen eventueel verder ingedeeld worden, prioriteit gegeven worden en de status kan aangepast worden.

Aangezien Open Atrium zeer flexibel is opgebouwd binnen het open source websysteem Drupal, kunnen de functionaliteiten door Lucius naar uw wens worden aangepast. Ook kunnen er nieuwe, door u gewenste, functionaliteiten geïmplementeerd en eventueel ontwikkeld worden.

Informatievoorziening

Door alle informatie binnen het bedrijf via een intranet beschikbaar te maken heeft iedereen binnen de organisatie een duidelijk overzicht van die beschikbare informatie.

Voorbeelden van informatievoorziening:

  • Handleidingen
  • Documenten
  • Telefoongids
  • Smoelenboek
  • Evenementenkalender
  • Werkrooster
  • Persoonlijke agenda
  • Onderzoeksresultaten
  • Fotoboek
  • Huisstijlboek

Kennisoverdracht

Door het op het intranet inzetten van nieuwsberichten, forum, smoelenboek of prikbord kan een grote database vol gegevens worden samengesteld met handige tips en eventuele protocollen. Op die manier wordt er binnen uw organisatie een community gevormd die het intranet leest, gebruikt en aanvult.

Meer informatie over intranet? Neem dan contact met ons op!

image description

Producten